Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kevin Berlauwt
Prop Leads
Mitteldorfstr. 8, 46562 Voerde
E-Mail: kontakt@propleads.de
Telefon: +49 2855 3049467

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten

3. Nutzung unserer SaaS-Plattform

Im Rahmen der Nutzung von PropLeads verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Makler (Kunden)
• Lead-Daten (Name, Kontaktdaten, Immobilienanfragen) im Auftrag der Makler
• Kommunikationsdaten (Auto-Reply-Inhalte, Benachrichtigungen)

Die Verarbeitung von Lead-Daten erfolgt im Auftrag der jeweiligen Makler als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit erteilt)

5. Datenspeicherung und -löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Lead-Daten werden auf Servern in Deutschland (Mac Mini, Standort Voerde) verarbeitet und gespeichert.

6. KI-Verarbeitung

PropLeads verwendet ein lokal betriebenes KI-Sprachmodell (Gemma3) zur Analyse von Lead-Anfragen und zur Erstellung automatischer Antworten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern. Es werden keine Daten an externe KI-Dienste übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@propleads.de

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.